当日の受付についての一般的な流れについて
①弔問者や参列者の挨拶を受け、お香典を受け取る
②弔問者がお悔やみの言葉とともに、お香典を差し出してきます。
受付係はご遺族の代理として
「本日はお忙しいなかお越しいただき、ありがとうございます」
というように、弔問に来てくださったことに対するお礼を伝えましょう。
③お香典を受け取る際は「お預りします」といい、両手で受け取り、一礼します。
④記帳をお願いする
「恐れ入りますが、こちらにお名前とご住所をご記入ください」と声掛けし、
芳名帳に記帳していただきます。
⑤返礼品(粗供養品・会葬御礼)をおわたしする
⑥お供物や弔電を受け取る
弔問者がお供物や弔電などをお持ちなら、お礼をいって受け取り、記帳します。
その後でお供物は会場係や葬儀社のスタッフにわたし、祭壇にお供えしてもらいます。
弔電は司会者や進行係にわたします。
⑦お荷物や上着をお預りする(クロークがある場合)
⑧お香典を会計係におわたしする
受付が済んだら会計係にお香典をわたします。
通常、会計係は受付の後方で作業しています。
香典泥棒の被害にあわないようにお金の取扱いにはくれぐれも注意をしましょう。